Versie 1.0 – Maart 2025

De Groote Sociëteit Gorinchem (hierna "DGS Gorinchem" of "wij") hecht veel waarde aan de privacy van haar leden, bezoekers van de website en gebruikers van haar diensten. In dit privacy statement informeren wij u over de wijze waarop wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen.

1. Verzamelde Gegevens
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze website of diensten:

Ledenregistratie: Wanneer u lid wordt van DGS Gorinchem, vragen wij om persoonlijke gegevens zoals uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en eventuele andere relevante gegevens die nodig zijn voor het bijhouden van uw lidmaatschap.
Contactformulier: Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verzamelen wij de door u verstrekte gegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en het bericht dat u achterlaat.
App-account: Wanneer u zich aanmeldt voor een account via onze app, kunnen we gegevens verzamelen die nodig zijn om het account aan te maken en de diensten te leveren, zoals uw naam, e-mailadres en andere accountinformatie.

2. Doeleinden van Verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beheren van uw lidmaatschap bij DGS Gorinchem.
Het verstrekken van informatie over evenementen, nieuws en andere activiteiten van de vereniging.
Het beantwoorden van vragen en verzoeken via het contactformulier.
Het verstrekken van toegang tot onze app en het beheren van uw account.
Het verbeteren van de gebruikerservaring op onze website en via onze digitale diensten.

3. Bewaren van gegevens
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die niet meer nodig zijn, worden veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om de gegevens langer te bewaren.

4. Delen van gegevens
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer dit wettelijk vereist is. In bepaalde gevallen kan het noodzakelijk zijn om uw gegevens te delen met externe verwerkers (bijvoorbeeld een leverancier van IT-diensten), maar deze partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.

5. Beveiliging van gegevens
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

6. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of te beperken. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij niet correct met uw gegevens omgaan.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

7. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruik van de site te verbeteren en statistieken te verzamelen. Voor meer informatie over het gebruik van cookies, kunt u ons cookiebeleid raadplegen.

8. Contact
Heeft u vragen over dit privacy statement of wilt u gebruik maken van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via de volgende gegevens:

De Groote Sociëteit Gorinchem
E-mail: info@dgsgorinchem.nl
Website: www.dgsgorinchem.nl